Kto może skorzystać?
Polecenie Zapłaty jest bezgotówkową formą rozliczeń skierowaną do Klientów będących masowymi dostawcami towarów lub usług. Usługa powstała z myślą o Klientach rozliczających się cyklicznie z dużą liczbą kontrahentów (dłużników), a w szczególności o: towarzystwach ubezpieczeniowych, operatorach telefonicznych, zakładach elektroenergetycznych, gazowniczych oraz wodociągowych, spółdzielniach mieszkaniowych, itp.
Charakterystyka produktu
Inicjatorem transakcji Polecenia Zapłaty jest dostawca towarów lub usług (wierzyciel). Transfer środków wykonywany jest na podstawie składanej przez wierzyciela elektronicznej dyspozycji obciążenia rachunku dłużnika uzgodnioną kwotą oraz w ustalonych terminach. Do uruchomienia usługi konieczna jest jednorazowa zgoda dłużnika na obciążanie jego rachunku bankowego, na podstawie której dokonywane są kolejne transakcje. Dzięki tej usłudze wierzyciel zyskuje więc pełną kontrolę nad terminowością spływu należności.
Schemat działania
-
dłużnik jednorazowo wyraża zgodę na obciążanie swojego rachunku bankowego kwotami Polecenia Zapłaty,
-
wierzyciel, w ustalonych terminach oraz kwotach, przesyła dyspozycję Polecenia Zapłaty do ING Banku za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej,
-
ING Bank przesyła Polecenia Zapłaty do wskazanych banków dłużników, bank dłużnika obciąża rachunek bankowy dłużnika,
-
ING Bank uznaje rachunek bankowy wierzyciela w dniu realizacji płatności oraz przekazuje pełną informację analityczną w postaci elektronicznego pliku wynikowego, dostarczanego za pomocą systemu bankowości elektronicznej,
-
wierzyciel importuje elektroniczny plik wynikowy do systemu finansowo-księgowego, co pozwala na automatyczne rozksięgowanie płatności.
Polecenie Zapłaty – schemat rozliczeń transakcji
ING Bank oferuje swoim Klientom szereg usług dodatkowych wspomagających rozliczanie transakcji za pośrednictwem Polecenia Zapłaty:
-
dystrybucję formularzy zgody – usługę pozwalającą na kompleksowe zarządzanie zgodami dłużników, ich dostarczanie w imieniu wierzyciela do banku dłużnika oraz przekazywanie informacji wierzycielowi, od kiedy zgoda staje się aktywna,
-
automatyczne ponawianie transakcji w przypadku, jeśli nie zostanie ona zrealizowana z powodu braku środków na rachunku dłużnika w danym dniu,
-
automatycznie dzielenie kwot – podział transakcji na kilka, jeśli jej kwota przekracza ustawowy limit dla pojedynczej transakcji,
-
usługę przeznaczoną specjalnie dla Wspólnot Mieszkaniowych, które zarządzane są przez jednego Zarządcę.
Polecenie Zapłaty jest dopełnieniem dla usługi SIMP.
Korzyści z zastosowania Polecenia Zapłaty
-
usprawnienie rozliczeń pomiędzy wierzycielem a dłużnikiem,
-
poprawa płynności finansowej i obniżenie kosztów inkasa należności,
-
automatyzacja procesów księgowych,
-
wygoda i łatwość wdrożenia,
-
bezpieczeństwo i wygoda wymiany plików w systemie ING BusinessOnLine,
-
usługi dodatkowe świadczone przez ING Bank Śląski.
