SIMP Deposit

Charakterystyka produktu

Organizacja przetargów jest jednym ze stałych działań podejmowanych przez samorządy. Jednocześnie działania te podlegają przepisom prawnym narzucającym określony tryb postępowania. Jednym z wymogów stawianych przez ustawę – Prawo zamówień publicznych jest konieczność naliczenia i wypłaty odsetek od kwoty zwracanego oferentowi wadium oraz potrącenie kosztów wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym wadium było przechowywane. ING Bank Śląski przygotował rozwiązanie, dzięki któremu zarządzanie depozytami, kaucjami i wadiami wpłacanymi na rzecz JST staje się proste i efektywne. SIMP Deposit to system służący identyfikacji wpłat, ich automatycznemu księgowaniu oraz naliczaniu kosztów i wymaganych prawem odsetek. Jest to specjalistyczny produkt z rodziny rozwiązań SIMP (System Identyfikacji Masowych Płatności), przeznaczony w szczególności dla jednostek samorządu terytorialnego. SIMP Deposit współpracuje z informatycznymi systemami przetargowymi oraz z systemami finansowo - księgowymi.

Jak działa SIMP Deposit?

• ING Bank dostarcza JST algorytm do stworzenia indywidualnego numeru rachunku przypisanego do każdego oferenta (tzw. „wirtualny rachunek bankowy”),
• numer „wirtualnego rachunku bankowego” udostępniają Państwo konkretnemu oferentowi w danym postępowaniu przetargowym. Nie ma potrzeby informowania Banku o nowych podmiotach włączonych do rozwiązania SIMP Deposit,
• ING Bank uznaje główny rachunek Państwa Jednostki jedną kwotą skonsolidowaną stanowiącą sumę płatności przychodzących na „wirtualne rachunki bankowe” od oferentów,
• JST otrzymuje szczegółowe i dokładne informacje na temat skonsolidowanej płatności zaksięgowanej na rachunku – ING Bank dostarcza Państwu pliki elektroniczne zawierające wszystkie szczegółowe informacje o otrzymanych wpłatach,
• po zakończeniu postępowania przetargowego wadia muszą zostać zwrócone oferentom. W tym celu informacja o zwalnianych wadiach wprowadzana jest do systemu SIMP Deposit. Ten już sam wylicza należne odsetki, może również pomniejszyć je o koszty prowadzenia rachunku bankowego i dokonuje bezpośrednich przelewów na rachunki bankowe oferentów. W ten sposób część finansowa całego procesu może zostać w pełni zautomatyzowana, a w dodatku kontrolowana na poziomie i przy pomocy tylko jednego systemu informatycznego.

Struktura Wirtualnego Rachunku Bankowego wykorzystywanego w usłudze SIMP

SIMP Deposit - schemat obsługi depozytów przetargowych, kaucji i depozytów typu escrow

Korzyści

• obniżenie kosztów – ograniczenie manualnej pracy związanej z przetwarzaniem danych dzięki automatyzacji prac księgowych,
• uproszczenie i przyspieszenie weryfikacji wpłat od poszczególnych oferentów,
• niezawodność identyfikacji – kody stanowiące integralną część numeru rachunku w standardzie NRB pozwalają na wyeliminowanie błędów podczas procesu uzgadniania płatności,
• elektroniczna postać danych umożliwia generowanie różnych raportów, analiz, opracowanie statystyk, które wspomagają proces zarządzania wadiami,
• znaczne przyspieszenie obiegu informacji – łatwy i szybki dostęp do danych historycznych.