ING BusinessOnLine

ING BusinessOnLine oferuje dostęp do pełnej informacji na temat historii operacji na rachunkach i umożliwia wyszukiwanie informacji na podstawie różnych kryteriów. System pozwala na bieżący wgląd w wyciągi ze wszystkich zdefiniowanych w systemie rachunków, również w ramach holdingu lub grupy kapitałowej, oraz przegląd transakcji realizowanych w ciągu dnia, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad prowadzonymi operacjami bankowymi. Wyciągi i zestawienia transakcji dostępne są w różnych formatach.

System pozwala na realizację przelewów krajowych i zagranicznych, przelewów na rzecz ZUS oraz Urzędów Skarbowych i innych organów podatkowych. Przelewy pomiędzy rachunkami własnymi, w ramach powiązanej grupy i przelewy europejskie można zrealizować za pomocą dedykowanych, uproszczonych formularzy.

Podczas wprowadzania przelewu jest wyświetlana informacja na temat aktualnego salda rachunku z którego jest realizowany, co pozwala na wyeliminowanie niedogodności związanych z koniecznością poruszania się między różnymi ekranami systemu podczas wykonywania operacji.

Udogodnieniem jest także możliwość skorzystania z baz kontrahentów i tytułów płatności, których edycję mogą prowadzić uprawnieni użytkownicy. System potrafi wyszukać kontrahenta zapisanego w bazie już na podstawie 3 wprowadzonych znaków jego nazwy lub innej cechy. Ostatnio używani kontrahenci są dostępni na podręcznej liście rozwijanej.

W przypadku okresowego wykonywania przelewów, w których zmienia się część danych, warto skorzystać z przelewów wzorcowych. Po zapisaniu przelewu do bazy, można go wykorzystać w dogodnym momencie, modyfikując dowolną wartość.

Jeżeli wybrane przelewy są wykonywane w stałych odstępach czasu, z niezmienną kwotą, ich obsługę można w pełni zautomatyzować za pomocą zleceń stałych. Umożliwiają one zdefiniowanie harmonogramu określającego częstotliwość realizacji tych przelewów.

Z ING BusinessOnLine łatwiej prowadzić bieżące rozliczenia finansowe. Za pośrednictwem systemu możesz skorzystać m.in. z następujących produktów i usług:

• przewalutowania z kursem negocjowanym
• polecenia zapłaty – strona wierzyciela i dłużnika (jako wierzyciel Klient może zlecać transakcje, pobierać statusy ich realizacji; jako dłużnik, Klient może w szczególności przejrzeć listę zgód, transakcji zrealizowanych oraz odrzuconych z powodu braku środków oraz odwołać już zrealizowaną transakcję)
• Systemu Identyfikacji Masowych Płatności, wraz z podsystemami ułatwiającymi obsługę depozytów (kaucji, wadiów) i identyfikację faktur
• obsługi gotówkowej, w tym możliwość składania zleceń wypłaty gotówki w oddziale
• systemu ING e-faktura
• rachunku zastrzeżonego (escrow)

System pozwala na kompleksowe zarządzanie firmowymi kartami płatniczymi - debetowymi, obciążeniowymi i przepłaconymi - wydanymi we współpracy z organizacjami VISA i MasterCard. Możesz w wygodny sposób kontrolować transakcje, pobierać wyciągi, zmieniać limity, zastrzegać, zamykać lub rezygnować z odnowienia karty.

Dużym udogodnieniem jest możliwość składania wniosków związanych z kartami, dzięki czemu m.in. samodzielnie zamawiasz dodatkowe karty lub personalizujesz karty przedpłacone (indywidualne i firmowe).

Za pomocą systemu określasz także użytkowników kart, dane do nadrukowania na karcie, oraz parametry takie jak zasięg działania karty (krajowy/międzynarodowy) i możliwość (lub jej brak) dokonywania kartą transakcji płatniczych zawieranych na odległość.

Możesz korzystnie lokować nadwyżki finansowe za pomocą lokat w złotych polskich i walutach obcych zakładanych w systemie ING BusinessOnLine. Samodzielnie zdefiniujesz czas na jaki zakładana jest lokata: od 1 do 365 dni. Oprocentowanie depozytu, zależne od jego kwoty i okresu, jest każdorazowo wyliczane na podstawie podanych przez Ciebie parametrów. Przed założeniem lokaty możesz sprawdzić przewidywaną kwotę odsetek, które zostaną do niej doliczone.

Funkcje systemu pozwalają na wygodne zarządzanie posiadanymi lokatami oraz pobieranie wyciągów z rachunków lokat. Istnieje możliwość zerwania lokaty w systemie przed terminem jej zapadalności.

ING BusinessOnLine pozwala na kompleksową i wygodną obsługę zadłużenia począwszy od złożenia wniosku kredytowego, przez zawarcie umowy, po obsługę już istniejącego kredytu.

Obsługa online

Lista kredytów grupuje zobowiązania, dzięki czemu widzisz sumaryczną kwotę zadłużenia. Kontrola zobowiązań jest prostsza dzięki możliwości pobierania wyciągów i wglądu w historię rachunków kredytowych. W każdej chwili sprawdzisz harmonogram spłaty konkretnego kredytu, a w razie potrzeby, złożysz wniosek o przedterminową spłatę raty lub nawet całego kredytu.

Łatwo pozyskasz informacje o warunkach do spełnienia wynikających z umowy i zdalnie rozliczysz te warunki, np. przekazując do banku skany wymaganych dokumentów. Możesz nadać lub odwołać wskazanej osobie pełnomocnictwo do wykonywania określonych czynności.

Za pomocą systemu ING BusinessOnLine można złożyć wniosek o udzielenie kredytu, a dla posiadanego kredytu – złożyć dyspozycję uruchomienia środków. Jeśli korzystasz z tzw. Umowy Wieloproduktowej, w ramach której posiadasz limit kredytowy, możesz złożyć dyspozycję udostępnienia/udostępnienia i uruchomienia kredytu lub aneks do takiej dyspozycji.

Zawarcie nowej umowy kredytowej przez system

W przypadku pozytywnej decyzji kredytowej możesz również zawrzeć umowę kredytową za pośrednictwem ING BusinessOnLine.

Oszczędzasz czas, bo reprezentant Twojej firmy może podpisać ją w dowolnym miejscu i czasie, a dokumenty zabezpieczające kredyt są udostępniane za pośrednictwem systemu. Po ich wydrukowaniu i podpisaniu możesz dostarczyć je na nasz koszt do banku. Treść zawartej umowy kredytowej jest widoczna w ING BusinessOnLine.

Za pomocą systemu ING BusinessOnLine w wygodny sposób skorzystasz z produktów służących finansowaniu i zabezpieczaniu transakcji handlowych:

• akredytyw,
• gwarancji,
• inkasa,
• produktów dyskontowych.

System pozwala na sprawny przegląd posiadanych akredytyw i gwarancji. Dużym udogodnieniem jest możliwość składania zleceń otwarcia akredytywy, wystawiania gwarancji lub zmiany ich warunków. ING BusinessOnLine pozwala także przesłać do Banku zlecenie pokrycia inkasa oraz złożyć wnioski o wykup pojedynczej faktury lub faktur wprowadzonych w pliku.

ING BusinessOnLine to także możliwość tworzenia raportów dotyczących bieżących i archiwalnych danych zgromadzonych w systemie, w tym zestawień transakcji z kart.

Oferując szeroki dostęp do informacji o wykonanych operacjach, narzędzie umożliwia przeszukiwanie danych według zróżnicowanych kryteriów wyboru, m.in. po statusie transakcji („w akceptacji”, „wykonany”, „odrzucony”, „oczekuje na akceptację”, itd.), czy typie zlecenia (np. ZUS, krajowy).

Na stronie głównej systemu dostępne są informacje na temat liczby zleceń oczekujących w systemie, co pozwala na szybkie przejście do strony zleceń o określonym statusie.

Z pewnością docenisz szerokie możliwości personalizacji ustawień systemu odpowiadających kompetencjom i uprawnieniom użytkowników.

System umożliwia zarówno konfigurację własnych, szczegółowych zakresów uprawnień dla poszczególnych użytkowników, jak również dowolne definiowanie schematów akceptacji: oddzielnie dla składanych zleceń i przesyłanych wniosków. Co więcej, indywidualnie ustawiane limity kwotowe pozwalają na ograniczenie uprawnień podpisu elektronicznego dla poszczególnych użytkowników.

Wnioski elektroniczne dostępne w systemie umożliwiają łatwe dokonanie zmian dotyczących uprawnień bez konieczności kontaktu z bankiem.

Użytkownik ING BusinessOnLine ma możliwość eksportowania danych z systemu bankowego lub importowania danych do systemu, co znacznie przyspiesza pracę nad danymi finansowymi. Istnieje możliwość skorzystania z predefiniowanych szablonów importu/eksportu lub stworzenia własnych, personalizowanych szablonów. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość wyeksportowania między innymi historii operacji rachunku, wyciągów bankowych, zestawień zleceń oraz listy kontrahentów. Szybsze wprowadzenie danych do systemu ułatwia import: poleceń zapłaty, przelewów lub zleceń stałych.

Więcej o formatach plików importu i eksportu wykorzystywanych w ING BusinessOnLine

Funkcją, która pozwala na całkowitą automatyzację wymiany danych między systemem finansowo-księgowym Klienta, a systemami banku jest WebService. Usługa umożliwia wymianę danych w trybie online, co pozwala na szybkie zaksięgowanie operacji wykonanych na rachunkach firmy w programie księgowym bez konieczności logowania się do systemu bankowego. Połączenie systemów eliminuje m.in. konieczność wielokrotnego przetwarzania jednej płatności i umożliwia automatyzację procesu wysyłania przelewów.

Dowiedz się dlaczego warto skorzystać z WebService